退職挨拶メールの例文とマナーについて
退職の挨拶｜メールの例文とマナー
退職の挨拶も最近ではメールで送付することが多くなっています。
メールの書き方とメール送付するときのマナーや注意点について。
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退職挨拶メールの書き方
退職の挨拶には、昔から使われているはがきを使って挨拶状を送る方法もありますが、仕事や業務でほとんどの場合はメールを使っているという方も多いと思います。いろいろな方法で、退職挨拶の例文や文例が見つけられると思いますが、退職の挨拶状をメールで送付する場合でも文面については、はがきの場合から特に変える必要はなく同じ文章で問題ありません。下記は、退職の挨拶メールの文章の中に書いておくべき主な項目です。
・退職年月日：具体的にいつ退職するのか、あるいはいつ退職したのかを正確に伝えましょう。
・退職理由：詳しい説明は不要です。一身上の都合しか書かない場合でも失礼には当たりません。
・退職後の進路：書かなくても問題ありませんが、意気込みなどあれば書いておくのも良いでしょう。
・在籍中お世話になったお礼：お世話になった上司や先輩、同僚への感謝の気持ちは必ず入れます。
・退職によりご迷惑をお掛けするお詫び：自己都合による依願退職の場合は一筆入れておきましょう。
・送付した方達のご健勝をお祈りする：受け取った方の今後のご健勝やご多幸をお祈りします。
・連絡先：必要に応じて退職後の連絡先として、電話番号やメールアドレスを書きます。
退職挨拶メールを送信するタイミング
退職の挨拶メールを送付するタイミングは、もちろん会社から退職の承認を受けた後にします。
人事面でも情報がオープンになる日以前は自分だけの判断でメールを送付してはいけません。
以前お世話になった管理職の方などに事前に退職の挨拶を連絡する場合には、上司にその旨を伝えて承認を受けた方が間違えありません。また、職場の同僚や、職場の友人や知り合いの方たちには、正式に人事の情報がオープンされてから退職の挨拶をしたり挨拶メールを送付したりするようにします。
退職しても、職場の方たちにいつどのような形で再会するか分かりません。新しく始めた仕事でまたお付き合いがあるかも知れませんし、あなたが独立した場合などでは、お客様になってくれるかもしれません。
退職するから「はい、さようなら〜」ではなく、感謝の気持ちをこめて退職の挨拶状としてメールを送付するということを心掛けるようにしたいものです。
退職挨拶メールの例文
日頃よりお世話になっております。突然のご報告ではありますが、私事ながらこのたび一身上の都合により○○年○○月○○日をもって○○○○株式会社を退職することとなりました。
在職中は、諸先輩方の皆様には公私にわたって温かいご指導や励ましのお言葉をいただき誠にありがとうございました。また、プロジェクトや委員会などの業務、プライベートにおいてもお世話になった皆様にも大変感謝しております。
退職後につきましては、○○県の実家に拠点を移して暮らしていく予定です。下記に連絡先を記載しますので、なにかございましたらご連絡ください。
電話番号：○○○−○○○○−○○○○
メールアドレス：○○○○○○@○○○○○.co.jp
退職に伴い、多大なご迷惑をお掛けして申し訳けありませんがよろしくお願いいたします。
簡単ではございますが、お礼かたがたご挨拶とさせていただきます。皆様の今後のご健勝とご活躍を心からお祈り申し上げます。